Het Conclusion Volg Systeem draait in Rotterdam onder de naam Elise. De toepassing wordt hier vooral ingezet voor de processen van het Stedelijk Loket, waaronder de reserveringsmodule voor de nachtopvang.
“Wij zijn vanuit het oudere Conclusion Volg Systeem (e-Vita) overgestapt op Elise. Betere vormgeving, sneller en meer mogelijkheden.”
Joep van Esdonk
Eén Integraal systeem
Wij hebben destijds in enkele maanden tijd alle processen voor het stedelijk loket vanaf de basis zelf ingericht zonder tussenkomst leverancier. Gezien de flexibele import module was ook het zelf importeren van gegevens uit het oude systeem geen enkel probleem.
Vervolgens hebben we de samenwerking met de ketenpartners technisch en functioneel ingericht. Dit vereist een specifieke gelaagdheid in het autorisatiemodel.
In overleg met Conclusion Confidential hebben wij ons hierin goed verdiept en de gekozen variant werd prima ondersteund door de applicatie.
Zodoende werken wij vandaag de dag met ca 850 gebruikers voor meerdere processen in 1 integraal systeem.
Eenvoudig processen realiseren
Enige tijd geleden kwam er het verzoek om snel een meldpunt voor professionals omtrent meldingen verwarde personen op te zetten. De entiteit “Meldingen” hadden wij eerder al technisch laten inrichten. Hierdoor konden we binnen enkele dagen in eigen beheer dit meldpunt incl. voldoende beveiligingsmaatregelen realiseren.
Eenzelfde situatie hadden we voor de processen omtrent detentie en re-integratie. Daar er gewerkt kan worden met meerdere trajectentypen kunnen totaal verschillende processen naast elkaar bestaan. Het delen van de ‘DAT’ informatie en de cliëntgegevens zijn daarbij uiteraard wel van belang. Evenzo het doorlenen van eerder gebouwde thema’s naar nieuwe processen.
Als de onderdelen ZRM, contactrapportages of taken al gebouwd zijn en je hebt een nieuw proces te realiseren dan hoef je namelijk alleen de nieuwe onderdelen te bouwen, de bestaande onderdelen kun je gewoon hergebruiken in een nieuw trajecttype.
Rapportages
Ik heb mij goed verdiept in de ingebouwde Stimulsoft rapportage. Is wel technisch van aard maar je bent ermee in staat direct online grafische rapportages te leveren.
Denk daarbij bijv. aan een grafiek met aantallen dossiers naar dagen doorlooptijd in het WMO proces. Ook de workflow module wordt door ons permanent gebruikt. Processen worden daarvoor in een aantal logische stappen verdeeld. Bewaken doorlooptijden per stap en een bepaalde actie al dan niet verplicht maken behoren standaard tot de mogelijkheden.
Conclusion in de overheid, openbare veiligheid en non-profit
Overheid, openbare veiligheid en non-profit is één van de markten waar we met het Conclusion ecosysteem écht impact maken. Ben je benieuwd naar onze gezamenlijke dienstverlening in deze markt?
