Jobs & media Group
Voor recruitmentbedrijven zoals JMG is snelheid en persoonlijke aandacht cruciaal om kandidaten goed te begeleiden. Door hun snelle groei ontstonden er knelpunten in de workflow, wat vroeg om een oplossing. Met Salesforce draait JMG nu veel efficiënter en effectiever.
Over Jobs & Media Group
Jobs & Media Group (JMG) is een toonaangevend bedrijf in de recruitmentsector, gespecialiseerd in het matchen van talentvolle professionals met hun droombaan. Met kantoren in Amsterdam en Groningen, en een team van 150 toegewijde medewerkers, helpt JMG jaarlijks duizenden mensen aan een betekenisvolle carrière. Hun innovatieve benadering en klantgerichte focus maken hen een belangrijke speler in de markt.
De uitdaging
JMG stond voor de uitdaging om hun interne processen te optimaliseren en te stroomlijnen. Door de snelle groei van het bedrijf ontstonden er knelpunten in de workflow, wat leidde tot inefficiënties en vertragingen. Met behulp van Salesforce hebben we deze problemen effectief aangepakt en opgelost, waardoor JMG nu efficiënter en effectiever kan opereren.
JMG benaderde ons met de vraag hoe ze meer grip konden krijgen op de data die binnenkomt via Salesforce, met name vanuit hun Connexys-app. Deze app ondersteunt het gehele sollicitatieproces, van de eerste sollicitatie tot de aanstelling van de kandidaat.
JMG wilde inzicht krijgen in de tijd die nodig is voor elke fase van het sollicitatieproces en de mogelijkheid om gepersonaliseerde pakketten samen te stellen voor hun klanten. Bovendien was er de wens om meerdere merken binnen één salesomgeving te beheren zonder dat het duidelijk is dat dezelfde tools worden gebruikt. Dit vereiste een aanpak waarbij de aanmeldingsformulieren van verschillende merken naadloos in Salesforce geïntegreerd worden en in de juiste sectoromgeving terechtkomen.
De oplossing
Om JMG te ondersteunen, installeerde onze experts een unlocked package in Salesforce, wat ons de flexibiliteit gaf om direct aanpassingen te doen binnen de omgeving van JMG. Hierdoor konden we hun systemen per brand personaliseren en snel inspelen op veranderingen zonder dat lange ontwikkeltijden nodig waren. Met deze aanpak konden we elke brand binnen de salesomgeving van JMG de tools bieden die het nodig heeft, terwijl we ervoor zorgden dat de samenwerking tussen merken niet zichtbaar was.
Daarnaast hebben we gewerkt aan het verbeteren van de datakwaliteit en het stroomlijnen van de processen voor de medewerkers. We ontwikkelden een live monitoringspagina waar alle wijzigingen en aanpassingen in real-time werden bijgehouden, zodat JMG direct kon zien welke verbeteringen werden doorgevoerd. Dit gaf ons de mogelijkheid om snel op te treden en problemen efficiënt op te lossen.
De samenvatting
Het gehele recruitment proces realiseren in Salesforce incl integratie naar Connexis. Web to leads, workflow management, opportunity proces (5 stages) incl automations met bijv. automatisch afzegging, approval proces, quote calculator (custom buid - data sets in Salesforce), integratie digitale contract ondertekening (Sign Request), Salesforce dashboarding (aantal vacatures, aantal geplaatst, marges, account inzichten, omzet, etc..)
Sales Cloud in de kern van de bedrijfsprocessen, stick to standards
Data migratie
Automatisering sales processen incl. communicatie (Marketing Cloud)
Workflow management, opportunity proces, approval proces inrichting
Web to lead processen – website leads automatisch verwerkt en opgevolgd
Gebruikershiërarchie inrichting – rollen, autorisatie, permissie sets
Quote calculator – op basis van SF data, filters en keuzes offerte generatie.
Managed service overeenkomst voor schaalbare resource ondersteuning
Het resultaat
Dankzij onze oplossingen heeft JMG nu de tools om kandidaten sneller door het sollicitatieproces te begeleiden en het databeheer te verbeteren. De recruitmentmedewerkers kunnen eenvoudiger hun werk doen doordat de processen zijn geautomatiseerd en gepersonaliseerd. Bovendien biedt de flexibele structuur van het unlocked package de mogelijkheid om de omgeving voortdurend te verbeteren, zodat JMG snel kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen binnen hun recruitmentprocessen. Onze samenwerking heeft daarnaast ook gezorgd voor meer inzicht in het sollicitatieproces en betere service voor de klanten. Dit alles draagt bij aan het succes van JMG in de recruitmentmarkt.
Veelgestelde vragen
Door snelle groei ontstonden knelpunten in de workflow; JMG wilde meer grip op data uit hun Connexys-recruitmentapp en inzicht in doorlooptijden per sollicitatiefase.
Met een unlocked package werden systemen per brand gepersonaliseerd, zodat meerdere merken binnen één salesomgeving konden worden beheerd zonder dat dit voor klanten zichtbaar was.
Web-to-lead verwerking, een opportunity-proces met 5 fases en automatische afzegging, een quote calculator, digitale contractondertekening (Sign Request) en dashboarding.
Kandidaten worden sneller door het sollicitatieproces begeleid, datakwaliteit is verbeterd en de flexibele structuur laat JMG snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen.
Welke uitdaging had JMG?
Door snelle groei ontstonden knelpunten in de workflow; JMG wilde meer grip op data uit hun Connexys-recruitmentapp en inzicht in doorlooptijden per sollicitatiefase.
Hoe is dit binnen Salesforce opgelost?
Met een unlocked package werden systemen per brand gepersonaliseerd, zodat meerdere merken binnen één salesomgeving konden worden beheerd zonder dat dit voor klanten zichtbaar was.
Welke functionaliteiten zijn ingericht?
Web-to-lead verwerking, een opportunity-proces met 5 fases en automatische afzegging, een quote calculator, digitale contractondertekening (Sign Request) en dashboarding.
Wat is het resultaat voor JMG?
Kandidaten worden sneller door het sollicitatieproces begeleid, datakwaliteit is verbeterd en de flexibele structuur laat JMG snel inspelen op nieuwe ontwikkelingen.
Een aantal van onze klanten
Wil je meer weten?
Neem contact met ons op!
Salesforce Architect