Kantoor van Medux.
  • Auteur

    Paul Zevenboom

    |
  • Klant

    Medux

    |
  • Thema

    Integratie met overheidsstandaarden (iWmo) & procesautomatisering

    |
  • Deel

Medux

Herkenbaar? Data die verspreid zit in ERP-systemen, terwijl de buitenwereld vraagt om snelheid, transparantie en directe actie? Medux kende dat probleem maar al te goed. Als leverancier van zorghulpmiddelen opereert het bedrijf in een markt die volop digitaliseert en waarin de concurrentie stevig toeneemt.

Over Medux

Betaalbare en toegankelijke zorg. Dat is waar Medux zich sterk voor maakt. Met het juiste hulpmiddel maakt Medux dit mogelijk, want iedereen verdient kwaliteit van leven, in elke levensfase. De mensen van Medux ondersteunen dagelijks vele zorgprofessionals en eindgebruikers. Met de merken HartingBank, Medipoint, Atlas Kidtech, MHG, Orthototaal en Eureva verzorgt de organisatie advies, beheer, onderhoud en logistiek van hulpmiddelen. Thuis of in een zorgorganisatie, op welke locatie dan ook.

Magazijn met rolstoelen op een verhoogd platform en opslagrekken op de begane grond.

De uitdaging

De markt voor zorghulpmiddelen digitaliseert razendsnel, met online marktplaatsen als nieuwe norm. Maar voor Medux, met een verouderd backofficesysteem, bleek het lastig om daarop aan te haken. Koppelingen met veelgebruikte bestelportalen en platforms ontbraken, terwijl juist daar de moderne klant zoekt, vergelijkt en bestelt.

 

Om die digitale kloof te overbruggen, ontwikkelde Conclusion een generiek integratieplatform. Daarmee kon Medux binnen de afgesproken tijd worden aangesloten op populaire marktplaatsen én hun eigen bestelkanalen. Een essentiële stap om beter vindbaar te zijn en te voldoen aan de verwachtingen van klanten die 24/7 gemak en transparantie eisen.

De oplossing

Een directe koppeling tussen de digitale marktplaatsen en het verouderde ERP-systeem van Medux zou omslachtig, kostbaar en weinig flexibel zijn. Bovendien zou het toekomstige systeemvervanging onnodig ingewikkeld maken door extra afhankelijkheden. Wat deze situatie nodig had? Een slimme, toekomstbestendige integratieaanpak. Precies het type uitdaging waar Conclusion zijn kracht in laat zien.

 

Onze keuze: het ERP-systeem laten staan. Het werkt, ondersteunt de kernprocessen van Medux en is daarmee een stabiele basis. Kortom: don’t fix what isn’t broken.

 

In plaats daarvan kozen onze integratiespecialisten voor een modulaire oplossing op basis van MuleSoft. Deze opzet verhoogt de herbruikbaarheid van componenten, versnelt de time-to-market én maakt de oplossing wendbaar. Aanpassingen kunnen lokaal worden doorgevoerd zonder het hele systeem te raken.

 

Samen met Medux ontwikkelden we functionele API’s: wij brachten de techniek, zij de domeinkennis. Dankzij deze API-laag kunnen front-end developers eenvoudig data ontsluiten, zonder te hoeven duiken in de complexiteit van het ERP-systeem. De integratielaag maakt het mogelijk om snel én consistent aan te sluiten op de digitale marktplaatsen waar de zorgsector zich beweegt.

Het resultaat

Onze oplossing stelt Medux in staat om informatie snel, veilig en efficiënt te delen met zowel externe marktplaatsen als de eigen bestelportalen. Het resultaat: hogere omzet, lagere kosten en een organisatie die sneller kan schakelen.

De impact in het kort

  • Meer zichtbaarheid, meer omzet: Door de aansluiting op meerdere marktplaatsen is het aantal bestellingen flink gestegen. Medux blijft hierdoor continu zichtbaar en relevant in een concurrerende markt.

  • Minder handwerk, lagere kosten: Automatisering van het orderproces betekent minder handmatige handelingen, minder onderhoud en minder druk op de klantenservice.

  • Flexibel en toekomstbestendig: Dankzij de modulaire MuleSoft-architectuur kan Medux blijven vernieuwen zonder dat dit invloed heeft op de gebruikerservaring. Oftewel: de ‘winkel’ blijft open, ook als er onder de motorkap hard wordt gewerkt aan innovatie.

Logo van Conclusion Integration en Salesforce Solution.

Veelgestelde vragen

Wat was de integratie-uitdaging voor Medux?

Medux moest Wmo-aanvragen geautomatiseerd verwerken volgens de landelijke iStandaard iWmo en snel kunnen meebewegen met de jaarlijkse wijzigingen daarin.

Hoe is de MuleSoft-oplossing opgezet?

De iWmo-logica is losgekoppeld van de kernkoppeling, zodat wijzigingen in de iStandaard geïsoleerd kunnen worden doorgevoerd zonder de business van Medux te raken.

Wat is het resultaat qua snelheid en schaal?

Versiewijzigingen worden binnen een sprint van twee weken doorgevoerd, honderden toewijzingen per dag verlopen automatisch en medio 2024 waren al 91 van de 260 gemeenten aangesloten.

Wat levert de oplossing Medux op als marktpositie?

Medux is 'first to market' compliant met nieuwe iWmo-versies, houdt volledige controle over de keten met realtime informatie en kan blijvend nieuwe gemeenten aansluiten.

Wil je meer weten?

Neem contact met ons op!

Foto van Paul.

Paul Zevenboom

Commercieel Directeur